建設業において、現場の作業員を管理する「作業員名簿」は非常に重要な書類です。現場に入る際には必ず提出を求められ、作成する機会が多い書類のひとつでもあります。しかし、現場経験の少ない方や建設業界で働いたことのない方であれば「作業員名簿の書き方が分からない」というお悩みをお持ちの方も多いはずです。
そこで今回は「作業員名簿とは？」と題して、名簿の書き方や作成する際の注意点などを詳しく解説します。建設業界にお勤めの方や、転職を検討中の方は最後までご覧ください。

作業員名簿とは？

そもそも「作業員名簿」とは、現場で作業にあたる人員をすべて明らかにし、その雇用管理状況を把握するために必要な書類です。労務安全のための書類で、主に現場で労災が発生したときの緊急連絡先などを把握するために作成しています。また、建設現場では作業員の出入りが激しいため、誰がいつ現場で作業するのかということを把握するためにも役立っています。
さらに、令和2年10月1日に改正建設業法が施行されたことで、作業員名簿の作成が実質的に義務化されました。そのため、作業員名簿を作成する必要のある一次下請以降の協力会社は、現場入場までに書類を作成しなければなりません。

 
上記にある通り、現場作業員の氏名や生年月日など、様々な情報を記入する必要があります。なお、書類の管理は元請会社が行うことになっています。

作業員名簿の書き方

続いて、作業員名簿の書き方について解説します。記入漏れなどがあると書類不備として差し戻されるため、細かい部分をチェックして漏れがないように作成しましょう。

欄外部分の項目

まずは欄外の部分を記入します。現場担当者もしくは責任者が記入しましょう。

欄内部分の項目

続いて欄内の部分を記入します。これは作業員ひとりずつに記入してもらう必要があります。

作業員名簿を作成する際の注意点

最後に、作業員名簿を作成する際の注意点について解説します。

証明書類の添付を忘れない

一つ目は「証明書類の添付を忘れない」ことです。作業員名簿を提出するときには、記載した資格・免許の写しを添付しなければなりません。運転免許証や作業に関する資格証の添付は欠かさず行いましょう。その都度コピーして提出すると漏れが発生する恐れがあるので、事前に写しをまとめてデータ化しておくことをオススメします。

現時点で不明な項目は空欄にする

二つ目は「不明な項目は空欄にしておく」ことです。作業員名簿は非常に重要な書類であるため、正しい情報をしっかり記入する必要があります。各作業員の情報や履歴書を確認してもわからないときや、元請に確認する必要がある部分に関しては無理に記載しなくて大丈夫です。
書類作成者と作業員が異なる場合は、変更内容の申告を徹底する必要があります。各現場に入る際の作業員名簿の作成前に、作業員に情報の更新などがないか通知して申告してもらうようにしましょう。
作業員名簿は、現場に入る作業員と現場を管理する元請会社にとって非常に重要な書類です。万が一、労災が起きてしまったときに役立つのはもちろんのこと、現場の作業員を管理する上でも必要になります。工事現場に関係する仕事をする方は書き方を把握して、ミスのないように作成しましょう。

まとめ

作業員名簿は、現場に入る作業員と現場を管理する元請会社にとって非常に重要な書類です。万が一、労災が起きてしまったときに役立つのはもちろんのこと、現場の作業員を管理する上でも必要になります。工事現場に関係する仕事をする方は書き方を把握して、ミスのないように作成しましょう。